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Applicativi per un corretto istradamento dei documenti in ambito di Governance Documentale e Flusso di Stampa

 

Gli Strumenti e le Metodologie che vengono utilizzate nelle nuove piattaforme di gestione dei contenuti permettono alle imprese e organizzazioni di sviluppare Strategie di mercato, supportano il Change Management e liberano nuovo Knowledge Management.

Assunto      

Gli Strumenti e le Metodologie che vengono utilizzate nelle nuove piattaforme di gestione dei contenuti permettono alle imprese e organizzazioni di sviluppare Strategie di mercato, supportano il Change Management e liberano nuovo Knowledge Management.

Il Knowledge delle imprese, oggi, è organizzato, gestito e distribuito attraverso i diversi DMS (Document Management System) ovvero i più noti sistemi documentali e attraverso quelli che vengono chiamati BPM ovvero i sistemi di gestione dei processi delle imprese. I contenuti non strutturati rappresentano oggi più dell’80% dei dati totali delle aziende e il loro controllo e diffusione rappresentano il nuovo valore d’impresa.

Tutta la conoscenza, le informazioni, i documenti, i file, diventano informazioni sempre più destrutturate che necessitano di dover essere dominate,  gestite ed inserite nei processi decisionali  che vedono gli stakeholder sempre più integrati. Passare da una logica di Documenti ad una di Contenuti  per sviluppare le Relazioni con tutti gli interlocutori rappresenta la nuova idea, anzi il nuovo Concept per l’impresa e per l’organizzazione che fa dello Stakeholder Engagement la propria Mission perseguendo una Vision di Sostenibilità.

Obiettivi     

Sviluppare una Governance Documentale e di Contenuti sostenibile.

Arricchire il valore dell’impresa attraverso la condivisione e la tutela delle informazioni e dei contenuti. Gestire, Organizzare, Archiviare, Condividere, Trovare e in ultimo Comunicare contenuti e documenti dell’impresa.

Approccio

La domanda influenza sempre più l’offerta, i target commerciali di riferimento vengono sempre più espressi dal mercato e quelle imprese che per prime comprendono tali cambiamenti, riescono ad anticipare la concorrenza.

La innovativa tecnologia di ECM, rappresenta una valida risposta al mercato e lo strumento necessario per superare l’attuale negativa contingenza economica attraverso la proposizione di nuove opportunità di sviluppo per i propri stakeholder di riferimento

Metodo & strumenti

La nuova Governance Documentale centralizza i servizi a valore aggiunto e riformula i sistemi e le modalità di utilizzo delle periferiche hardware per la stampa dei contenuti e dei documenti.

I manager aziendali non valutano gli impatti ambientali della governance documentale con la stessa attenzione con cui analizzano i risultati in termini di costo. Tuttavia, questi due aspetti sono strettamente correlati.

Analizzando i dati Paese per Paese, emergono nette differenze nelle modalità in cui la riduzione dell’impatto ambientale viene inclusa nelle strategie di governance documentale.

Per avere successo è fondamentale che le aziende attivino dei processi di ottimizzazione in grado di apportare benefici tangibili e misurabili (in termini ambientali e finanziari), con impatti positivi sugli obiettivi aziendali di sostenibilità a breve e a più lungo termine.

Target               

Direttore Generale, Content Manager, Direttore della Qualità, Marketing, IT manager, HR .